Документация · ipostas.pro
Ипостас — функциональные характеристики и руководство по эксплуатации
Ипостас — веб-приложение (SaaS) для HR-специалистов и рекрутёров: конструктор профилей должностей и структурированных интервью для объективного отбора кандидатов. На этой странице собраны описание функциональных возможностей программы и информация, необходимая для начала работы и эксплуатации.
О программном обеспечении
Ипостас — веб-приложение (SaaS), предназначенное для HR-специалистов и рекрутёров. Программа позволяет создавать структурированные профили должностей и на их основе автоматически проводить стандартизированные интервью с кандидатами, получая измеримый и сравнимый результат по каждому кандидату.
Доступ к программе предоставляется через веб-браузер по подписке или в рамках демонстрационного режима — для ознакомления с функциональностью можно самостоятельно зарегистрировать бесплатный аккаунт; установка клиентского программного обеспечения не требуется.
Функциональные характеристики
Создание профиля должности
Пользователь формирует структурированное описание должности: основные параметры (название, код, подразделение, иерархия подчинения), распределение задач по времени (с контролем суммы 100%), требуемые soft- и hard-компетенции с целевым уровнем владения и степенью важности. Профили объединяются в линейки должностных уровней, проходят согласование (черновик — на проверке — утверждён) с фиксацией версий.
Входные данные: сведения о должности, задачах, требуемых компетенциях. Результат: утверждённый версионированный профиль должности.
Работа с матрицами компетенций
Пользователь формирует и хранит переиспользуемые матрицы компетенций — типовые наборы soft-компетенций с заданными целевыми уровнями владения и важностью, сгруппированные по категориям. Матрица применяется одним действием к любому профилю должности.
Входные данные: набор компетенций, целевые уровни, важность. Результат: сохранённая матрица, применимая к любому числу профилей.
Генерация анкет для интервью
На основе утверждённого профиля система автоматически формирует перечень вопросов, покрывающий все требуемые компетенции должности (задачи, soft skills, hard skills).
Входные данные: утверждённый профиль должности. Результат: готовая анкета для проведения интервью.
Проведение интервью
Рекрутёр проводит интервью по сгенерированной анкете, выставляет оценки по каждому вопросу, при необходимости корректирует автоматическую оценку и оставляет комментарии к ответам кандидата.
Входные данные: ответы кандидата, оценки рекрутёра. Результат: зафиксированные результаты интервью по кандидату.
Аналитика по кандидату
По итогам интервью система рассчитывает суммарный балл и процент соответствия кандидата профилю должности, формирует отчёт с разбивкой по компетенциям (gap-анализ: фактический уровень против требуемого).
Входные данные: результаты интервью кандидата. Результат: отчёт о соответствии кандидата профилю должности (доступен для экспорта).
Аналитика по всем кандидатам
Система формирует сравнительный рейтинг всех кандидатов, прошедших интервью на одну должность, что позволяет объективно сопоставлять кандидатов между собой по единой шкале.
Входные данные: результаты интервью всех кандидатов на должность. Результат: сравнительный рейтинг кандидатов (доступен для экспорта).
Требования к системе
Ипостас работает как облачный сервис: серверная часть развёрнута и поддерживается правообладателем, поэтому установка серверных компонентов пользователем не требуется. Для работы с системой на стороне пользователя необходимо:
| Устройство | Персональный компьютер, ноутбук или планшет |
|---|---|
| Браузер | Актуальная версия Яндекс.Браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari или Microsoft Edge с включённым JavaScript и поддержкой cookie |
| Подключение к сети | Доступ в сеть Интернет со скоростью не ниже 1 Мбит/с |
| Учётная запись | Зарегистрированный и активированный аккаунт в системе |
Порядок начала работы
Так как Ипостас — облачный сервис, «установка» заключается в получении доступа к рабочему аккаунту. Дальнейшая настройка выполняется непосредственно в интерфейсе программы.
Шаг 1. Регистрация аккаунта
- Откройте страницу регистрации на сайте сервиса и заполните форму: логин, пароль, ФИО и данные организации.
- После отправки формы на указанный email придёт письмо со ссылкой активации аккаунта.
- Перейдите по ссылке из письма — аккаунт будет активирован, вход в систему выполнится автоматически.
Шаг 2. Вход в систему
- Откройте страницу входа и введите логин и пароль.
- Если пароль утерян, воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа — на email будет отправлена ссылка для установки нового пароля.
Шаг 3. Настройка организации
- Создатель аккаунта организации может пригласить сотрудников по ссылке-приглашению.
- Приглашённый сотрудник переходит по ссылке, регистрируется и автоматически присоединяется к организации.
- Владелец профиля должности может делегировать сотрудникам права на отдельные действия (просмотр, редактирование, проведение интервью, просмотр результатов, экспорт, копирование).
Шаг 4. Создание первого профиля должности
- В разделе «Профили должностей» нажмите «Создать профиль».
- Заполните основные параметры должности, распределите задачи по времени (сумма долей должна составлять 100%), выберите требуемые компетенции — вручную или применив готовую матрицу компетенций.
- Сохраните профиль как черновик, при готовности отправьте на согласование и утвердите.
Шаг 5. Проведение интервью и получение результатов
- На странице утверждённого профиля нажмите «Интервью», укажите имя кандидата.
- Система сформирует анкету по компетенциям профиля — проведите интервью и выставьте оценки.
- По завершении откройте раздел «Результаты», чтобы увидеть отчёт по кандидату и сравнительный рейтинг всех кандидатов на данную должность. Отчёты доступны для выгрузки в Excel и PDF.
Руководство по эксплуатации
Ниже описан порядок работы с каждой функцией программы после входа в систему — для рекрутёра/HR-специалиста, ведущего профили должностей и интервью, и для администратора организации, управляющего сотрудниками и правами доступа.
Роли и права доступа
Учётная запись всегда принадлежит организации. Создатель профиля должности — его единственный полноправный владелец: только он может утвердить профиль, удалить его или управлять правами других сотрудников на этот профиль. Остальным сотрудникам организации права выдаются точечно, на каждый профиль отдельно, в разделе «Доступ» на странице профиля (кнопка «Настроить доступ»):
| view | Просмотр профиля должности |
|---|---|
| edit | Редактирование задач, компетенций и параметров профиля |
| interview | Проведение интервью по профилю |
| results | Просмотр результатов и рейтинга кандидатов |
| excel | Экспорт линейки должности в Excel |
| duplicate | Создание копии профиля |
Утверждение и удаление профиля другим сотрудникам не делегируются — эти действия всегда выполняет только создатель профиля.
Профили должностей: полный жизненный цикл
Раздел «Профили должностей» — список всех профилей организации с фильтрами по статусу и подразделению. Доступные действия:
- Создание — кнопка «Создать профиль», далее заполнение основных параметров, задач (с распределением % времени) и компетенций; сохраняется как черновик.
- Редактирование — открыть профиль в статусе «Черновик» или «На проверке» и изменить любые поля; при каждом сохранении фиксируется новая версия.
- Согласование — из черновика профиль переводится «На проверку», затем владелец утверждает его кнопкой «Утвердить» (статус «Утверждён»); только утверждённый профиль доступен для проведения интервью.
- Дублирование — кнопка «Копировать» создаёт новый черновик со всеми задачами и компетенциями исходного профиля (без привязки к линейке должностей) — удобно для быстрого создания похожей должности.
- Архивация/удаление — доступны создателю профиля из карточки профиля.
Линейки должностей
Линейка объединяет до 4 профилей одной должности по уровням зрелости (например, Младший / Средний / Старший / Ведущий специалист — названия уровней можно переименовать). При создании профиля его можно сразу привязать к линейке и слоту уровня; сводный отчёт по всей линейке выгружается одной Excel-таблицей (кнопка «Экспорт в Excel» на странице линейки).
Матрицы компетенций
В разделе «Матрицы компетенций» можно один раз собрать типовой набор soft-компетенций с целевыми уровнями (например, «Для руководителей», «Для специалистов»), сохранить его под названием и затем при заполнении любого профиля должности применить матрицу одной кнопкой вместо ручного подбора каждой компетенции. Матрицы создаются, редактируются и удаляются в этом же разделе.
Подбор задач и компетенций с помощью ИИ-подсказок
При заполнении профиля должности рядом с блоками «Задачи», «Soft skills» и «Hard skills» есть кнопка «Подобрать с помощью ИИ». По названию должности (и уже заполненным задачам) сервис предлагает готовый набор задач или компетенций из каталога организации — предложение можно принять целиком, отредактировать или отклонить и заполнить раздел вручную. Функция вспомогательная: весь функционал конструктора профилей полностью доступен и без её использования.
Вопросы для интервью
Для утверждённого профиля система автоматически формирует анкету интервью по всем обязательным (required) компетенциям. При необходимости к любой задаче или компетенции можно добавить собственные дополнительные вопросы с вариантами ответов — они отображаются в разделе «Вопросы» на странице профиля и попадают в анкету при следующем проведении интервью.
Проведение интервью и работа с результатами
- На странице утверждённого профиля — кнопка «Интервью», указывается имя кандидата, открывается сформированная анкета.
- По каждому вопросу рекрутёр отмечает ответ кандидата; система предварительно проставляет оценку по шкале 0–4, рекрутёр может её скорректировать и оставить комментарий.
- После завершения интервью в разделе «Результаты» доступны: балл и % общего соответствия профилю, разбивка по каждой компетенции (факт против требуемого уровня), сравнительный рейтинг всех кандидатов, проходивших интервью на эту должность.
- Кнопки «Скачать PDF» позволяют выгрузить отдельно ход интервью, итоговый отчёт по кандидату или общий рейтинг кандидатов по должности.
Завершение работы
Кнопка «Выйти» в правом верхнем углу интерфейса завершает текущий сеанс. Повторный вход выполняется по логину и паролю на странице входа.